PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

I . NHIỆM VỤ  CỦA PHÒNG:
1. Về công tác tổ chức cán bộ :
- Cùng với các Khoa, phòng chức năng: quản lí, sắp xếp, bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu tổ chức, đảm bảo chất lượng công tác, trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổng hợp  các đề xuất của  Khoa, phòng về cải tiến lề lối làm việc nâng cao hiệu quả công tác, thực hiện quy chế quan hệ công tác trong bệnh viện, trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Quy hoạch cán bộ ,  kế hoạch đào tạo cán bộ.
- Quản lí hệ thống lưu trữ hồ sơ các thành viên trong Bệnh viện. Thống kê báo cáo theo đúng yêu cầu và thời gian quy định.
- Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước để giải quyết các quyền lợi về tinh thần, vật chất cho các thành viên trong Bệnh viện.
- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác bảo vệ cơ quan, công tác bảo hộ lao động.
- Cùng với đoàn thể quần chúng tổ chức chỉ đạo phong trào thi đua trong Bệnh viện. Tổ chức việc học tập chính trị,  nâng cao y đức cho các thành viên trong Bệnh viện.
- Chủ trì giao ban phòng hàng ngày và dự giao ban Bệnh viện.
- Đề xuất với Giám đốc về tuyển dụng, thuyên chuyển, sắp xếp, bố trí, điều động, bổ nhiệm, cử đi đào tạo và khen thưởng kỉ luật các thành viên trong Bệnh viện.
- Đề xuất việc nhận xét các thành viên trong Bệnh viện về chấp hành chính sách, luật pháp, khả năng quản lí, tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ.
- Đựơc tham gia các hội đồng theo quy định của Nhà nước và sự phân công của Giám đốc.
2. Về công tác hành chính
- Lập kế hoạch cung cấp, dự trù mua sắm vật tư thông dụng, vật liệu theo từng thời gian để trình Giám đốc phê duyệt và Tổ chức thực hiện.
- Quản lí tài sản của Bệnh viện : Nhà cửa, thiết bị thông dụng. Tiến hành chế độ kiểm kê định kì, sắp xếp kho tàng hợp lí, thường xuyên tiến hành sữa chữa, xây dựng , thiết bị  tài sản theo đúng chế độ quy định.
- Định kì tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng và vận hành thiết bị thông dụng trong Bệnh viện.
- Cung cấp vật tư thông dụng theo yêu cầu chuyên môn phù hợp với khả năng kinh phí của Bệnh viện được cấp. Có kế hoạch tiết kiệm và thực hiện chống tham ô, lãng phí.
- Chỉ đạo và thực hiện công tác vận chuyển bệnh nhân trong và ngoài Bệnh viện. Sử dụng hợp lí, có hiệu quả các phương tiện vận chuyển của Bệnh viện.
- Đảm bảo cung cấp đủ : Điện, nước sạch và xử lí nước thải.
- Tổ chức quản lí và thực hiện công tác hành chính bao gồm:
a.  Công văn đi, đến,  lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu.
b.     Đánh máy Vi tính, tiếp khách, tổ chức hội nghị.
-  Chịu trách nhiệm về công tác an ninh trật tự, có kế hoạch phòng chống cháy, nổ trong Bệnh viện.
- Định kì sơ kết, tổng kết và báo cáo Giám đốc tình hình mua sắm, cung cấp vật tư, thiết bị, duy tu, sữa chữa và thanh lí tài sản.
- Bố trí nhân lực trong phòng cho phù hợp với công việc.
- Nhận xét các thành viên trong phòng về năng lực, khả năng chuyên môn, tinh thần phục vụ để trình Giám đốc xét khen thưởng, đề bạt hoặc kỉ luật.


BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
 PHềNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH 2017
 

TT	Họ và tên	Trỡnh độ CM	Nhiệm vụ
1	Trần Thị Hương	Cử nhân	Trưởng phũng- Phụ trỏch chung
2.	Nguyễn Hữu Sơn	Kỷ sư xây dựng	Phụ trách công việc Hành chính (Có thể điều động lái xe khi cần thiết)
3.	Lê Thị Vĩnh	Trung cấp  Văn thư lưu trữ	Văn thư cơ quan
4.	Nguyễn Tiến Hương	Trung cấp điện	Phụ trách Điện -Nước (Điều động làm việc khác khi cần thiết)
5.	Lê Thanh Hải	Lái xe	Lái xe ô tô cứu thương (Trực bảo vệ ngày, chăm sóc cây cảnh)
6.	Nguyễn Đỡnh Thuận	Bảo vệ	Bảo vệ đêm và trực 24/24 giờ ngày thứ 7, chủ nhật